Coordinateur/trice des programmes (H/F)

CDI
Paris
Publié il y a 2 semaines

Galileo Global Education regroupe 32 écoles de référence sur 80 campus dans le monde, unies autour d’un savoir-faire unique : savoir connecter les mondes de la création et du management pour favoriser l’innovation dans tous les domaines. 1er groupe Européen d’enseignement supérieur privé, Galileo forme 85 000 étudiants par an, à qui il offre les chances de devenir des acteurs professionnels compétitifs sur le marché du travail. En France, le groupe est constitué de 27 écoles, qui proposent des formations en management, dans les métiers du digital, des arts et de la culture et dans l’ensemble des disciplines du design (mode, architecture d’intérieure, jeux vidéo, animation, graphisme, transport, produits et objets connectés). Les écoles du groupe délivrent 43 titres certifiés et participent à 280 accords internationaux.

Hetic, la grande école de la Tech et des métiers du digital, recrute un(e) coordinateur/trice des programmes.

Le coordinateur de programme est le garant de la qualité de l’expérience étudiants et intervenants des cursus dont il a la charge, aux côtés de la directrice des programmes. Son rôle est de collaborer avec les référents pédagogiques et la responsable du planning et des absences, d’accompagner l’ensemble des intervenants et des étudiants sur les aspects académiques, budgétaires et scolaires. Rattaché à la direction pédagogique, il travaille en collaboration avec les coordinateurs des autres cursus sur des sujets transverses, et la direction financière sur le suivi de l’exécution budgétaire.

COMPETENCES ATTENDUES

● Sens de l’organisation, rigueur, anticipation, vigilance
● Qualités rédactionnelles
● Capacités d’analyse
● Sens critique et capacité à faire des propositions, trouver des solutions
● Gestion de Projet
● Adaptabilité à des contextes variés, gestion des priorités
● Maîtrise des outils bureautiques
● Sens des responsabilités, capacité d’autonomie
● Disponibilité et réactivité
● Esprit d’équipe
● Sens du service
● Capacités d’écoute, qualités relationnelles, diplomatie
● Bienveillance, sens de l’équité et de la justice
● Appétences et curiosité pour le secteur digital
● La culture des métiers du digital serait un plus ?

PÉRIMÈTRE DU POSTE

– Suivi et exécution pédagogique

Garantie du bon fonctionnement de chaque classe
Remontée de toutes les informations auprès de la direction pédagogique (absences des intervenants, problèmes, …) et recherche de solutions
Dialogue entre les étudiants et les intervenants : médiation, motivation, difficultés éventuelles

Organisation et coordination des évaluations soumises aux étudiants sur la formation et les intervenants

– Organisation et coordination de la scolarité
Le coordinateur organise et coordonne les rentrées.
A partir des programmes délivrés par la direction pédagogique, le coordinateur en collaboration avec le référent pédagogique et l’hyperplanneur monte les EDT (emplois du temps).
Le coordinateur contribue à la mise à jour des données d’HyperPlanning.
Il coordonne les projets entre les référents, le directeur des projets et l’hyperplanneur
Le coordinateur intervient sur Cocktail et les différents outils de gestion pédagogique

– Organisation, coordination et suivi académique des étudiants
Organisation et mise en place des examens / partiels. Contractualisation avec les surveillants et correcteurs.
Réception des notes remises par les intervenants et éventuellement le référent
Implémentation des notes dans l’outil dédié
Edition et mise en forme des bulletins
Préparation, suivi, bilan des semestres par promotion
Participation à l’ensemble des instances pédagogiques
Organisation et coordination des remises de diplômes, en lien avec la direction et la direction pédagogique

– Suivi et gestion administrative des intervenants
Le coordinateur des programmes coordonne les intervenants salariés et prestataires présélectionnés par le référent pédagogique et validé par la direction pédagogique. Il suit et développe la base intervenants (coordonnées, contrats, syllabus, historique).
Le coordinateur peut également soumettre l’intégration de nouveaux intervenants, qui devront être validés par le direction pédagogique.
Le coordinateur structure et organise la contractualisation auprès des prestataires en relation avec la direction financière et comptable.

– Suivi et reporting budgétaire
Suivi et pilotage des heures de formation réalisées par les intervenants et de l’ensemble des coûts pédagogiques. Reporting à la direction financière et à la direction pédagogique.

Caractéristiques de l'emploi

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